1. Законодательство в сфере архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь.

1.1. Закон Президента Республики Беларусь № 163-З «Об изменении Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Новое в понятийном аппарате. Административная и уголовная ответственность за его нарушение.

1.2. Изменения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Министерства юстиции № 113).
2. Работа с электронными документами, организация электронного документооборота. Понятия электронного документа и документа в электронном виде. Изменения в Инструкцию о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях (постановление Министерства юстиции № 117). Требования к созданию, оформлению и удостоверению электронного документа и документа в электронном виде. Организация хранения документов в электронном виде. Организация электронного документооборота (регистрация, отправка, формирование в дела и др.).

3. Завершение делопроизводственного года: практические аспекты.

3.1. Окончание ведения регистрационно-учетных форм.

3.2. Определение количества дел (томов, частей), заведенных в организации в течение 2023 года. Особенности учета переходящих дел. Оформление итоговой записи о категориях и количестве дел.

3.3. Проверка правильности систематизации документов в делах. Подготовка дел к передаче в архив организации. Требования к полному оформлению дел, в том числе оформлению обложек дел.

3.4. Составление номенклатуры дел организации на 2024 год.  Определение сроков хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Порядок их применения при составлении номенклатуры дел организации (в зависимости от формы собственности и др.). Изменения в сроках хранения документов, в том числе кадровых документов.

3.5. Отбор документов для хранения или уничтожения. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации.
4. Правила оформления документов согласно СТБ 6.38-2016 и Инструкциипо делопроизводству в государственных органах, иных организациях. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Бланки документов. Угловой штамп. Требования к текстам документов. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо). Правила изготовления копий документов.
5. Хранение документов в организации: Новое в Правилах работы архивов государственных органов и иных организаций (постановление Министерства юстиции от 15 февраля 2023 г. № 7). Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных локальных правовых актов. Составление сводных описей дел в архиве организации Составление итоговой записи в книге учета поступления и выбытия документов.
6. Делопроизводство по обращениям граждан и юридических лиц. Изменения законодательства об обращениях граждан и юридических лиц.

Локальное регулирование рассмотрения обращений. Назначение лиц, уполномоченных рассматривать поступающие обращения.

Применение систем делопроизводства (централизованной, децентрализованной) при рассмотрении письменных, устных, электронных обращений. Особенности работы в системе учета и обработки обращений).

Особенности работы с электронными обращениями. Прием, регистрация обращений, заполнение регистрационно-контрольных форм. Требования, предъявляемые к содержанию, оформлению ответов на обращения. Формирование дел и хранение обращений и документов, связанных с их рассмотрением.

Учет, контроль, анализ обращений. Отчетность по работе с обращениями.