Вебинар
«Делопроизводство и архивное дело в организации. С 01.09.2026 введение в действие СТБ 2059-2026. Работа с документами в электронном виде. Новое в ведение делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц».
Законодательство по делопроизводству, архивному делу, обращениям граждан и юридических лиц, электронному документообороту, претерпело изменения. Нужно учесть все новации законодательства в своей работе.
ВАЖНО!!! С 01.09.2026 вступает в силу государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 2059-2026 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 23 марта 2026 г. № 33.
ВАЖНО!!! Разработан проект нового перечня типовых документов. Вступила в силу Новая Инструкция по делопроизводству.
ВАЖНО!!! В 2026 году действует новый порядок в работе с обращениями граждан и юридических лиц.
На вебинаре с участием эксперта и разработчика будут подробно рассмотрены все новации, даны рекомендации по применению новых норм, лектор ответит на все вопросы участников и даст рекомендации.
Лектор(ы)
Дернович Екатерина Петровна – юрист, кандидат исторических наук, ведущий научный сотрудник отдела документоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (БелНИИДАД).
Программа
ВАЖНО!!! С 01.09.2026 вступает в силу государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 2059-2026 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 23 марта 2026 г. № 33.
ВАЖНО!!! Разработан проект нового перечня типовых документов.
ВАЖНО!!! В 2026 году действует новый порядок в работе с обращениями граждан и юридических лиц.
1. Правовое регулирование управления документами.
1.1. Законодательство в сфере архивного дела и делопроизводства. Изменения в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях.
С 01.09.2026 введение в действие СТБ 2059-2026 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного постановлением Госстандарта от 23.03.2026 № 33.
Направления совершенствования документооборота организации.
1.2. Законодательство в сфере работы с электронными документами. Закон Республики Беларусь № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Отмена Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 19.
Положение о порядке удостоверения формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе (Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 1086).
Требования Указа Президента Республики Беларусь № 188 «О расширении использования государственными организациями информационно-коммуникационных технологий».
2. Правила оформления организационно-распорядительных документов.
Способы и средства документирования.
Оформление реквизитов документов.
Бланки документов.
Угловой штамп.
Требования к текстам документов.
Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).
Заверение копий документов в электронном виде и электронных документов.
3. Правила организации электронного документооборота.
Понятия электронного документа и документа в электронном виде.
Требования к созданию, оформлению и удостоверению электронного документа и документа в электронном виде.
Форматы файлов.
Внешнее и внутреннее согласование документов в электронном виде.
Прием и отправка документов в электронном виде.
Формирование и оформление электронных и гибридных дел.
Организация оперативного и архивного хранения документов в электронном виде, требования к информационной системе архива электронных документов.
4. Оперативное хранение документов.
Проект нового перечня типовых документов с указанием сроков хранения.
Определение сроков хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Порядок их применения при составлении номенклатуры дел организации (в зависимости от формы собственности и др.). Формирование дел, в том числе электронных и гибридных.
Экспертиза ценности документов в делопроизводстве.
Хранение идентичных по содержанию документов в электронном виде и на бумажном носителе. Хранение документов в электронном виде без бумажных аналогов.
5. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
Отбор дел к уничтожению.
Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации.
Составление сводных описей дел в архиве организации.
Требования к составлению акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению и акта о выделении к уничтожению электронных документов и электронных дел, не подлежащих хранению.
6. Ведение делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц
Новации в нормативном правовом регулировании работы с обращениями граждан и юридических лиц.
Применение систем делопроизводства (централизованной, децентрализованной) при регистрации и учете письменных, устных и электронных обращений Особенности работы в единой системе учета и обработки обращений.
Регламент работы единой системе учета и обработки обращений, утвержденный министром связи и информатизации.
Регистрация обращений (индивидуальных, коллективных, анонимных, идентичных, повторных), заполнение регистрационно-контрольных форм.
Порядок действий при отзыве заявителем своего обращения.
Формирование дел.
Обеспечение соблюдения порядка рассмотрения обращений.
7. Вопросы-ответы. Рекомендации.
Целевая аудитория
Делопроизводители, секретари-референты, работники канцелярии, архивариусы, специалисты общих отделов, отделов кадров, юридических и правовых служб, лица, ответственные за работу с архивами и другие заинтересованные специалисты.
Форма проведения
Вебинар проводится с рабочего места слушателя.
Помощь в подключении можно запросить у менеджеров по телефонам:
+375 (29) 816-44-58 (Андрей), (33) 696-08-99 (Андрей).
Ссылка на вебинар высылается после оплаты на E-mail, указанный в регистрации.
Стоимость участия
и условия оплаты
Стоимость участия в вебинаре – 189,00 руб. (без НДС)
Код назначения платежа: 22801.
При участии 2-х специалистов предоставляется скидка 15%, при участии 3-х и более – 25%.
Вы можете заказать корпоративное обучение для сотрудников вашей организации!
Заявки принимаются на info@s-expert.by или тел./факсы.
Счет-фактура прилагается. Форма оплаты – предоплата на р/с BY40BPSB30121161590189330000 в ОАО «Сбер Банк», BICBPSBBY2X, УНП 390381776. Получатель – ОДО «СОЮЗ-эксперт».
Участники вебинара получат: сертификат об обучении государственного образца, презентацию лектора, оригиналы договоров и актов оказанных услуг № 87.
Справки по телефонам:
+375 212 65-49-49, 65-47-47 (специалисты),
+375 212 68-00-43 (бухгалтерия),
+375 212 65-88-88 (директор),
+375 29 816-44-58 (Андрей),
+375 33 696-08-99 (Андрей),
+375 29 217-77-77 (Александр).