Вебинар
«Делопроизводство в организации. Новый СТБ 2059-2026 от 23.03.2026 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Особенности работы с документами в электронном виде. Новый порядок делопроизводства по обращениям граждан и юрлиц».
Законодательство по делопроизводству, архивному делу, обращениям граждан и юридических лиц, электронному документообороту, претерпело изменения. Нужно учесть все новации законодательства в своей работе.
ВАЖНО!!! Постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 23 марта 2026 г. № 33 утвержден государственный стандарт СТБ 2059-2026 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Разработан проект нового перечня типовых документов. Вступила в силу Новая Инструкция по делопроизводству.
В 2026 году действует новый порядок в работе с обращениями граждан и юридических лиц с учетом норм постановления № 635 от 12.11.2025 «О вопросах, связанных с рассмотрением обращений граждан и юридических лиц».
На вебинаре с участием эксперта и разработчика будут подробно рассмотрены все новации, даны рекомендации по применению новых норм, лектор ответит на все вопросы участников и даст рекомендации.
Лектор(ы)
Дернович Екатерина Петровна – юрист, кандидат исторических наук, ведущий научный сотрудник отдела документоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (БелНИИДАД).
Программа
ВАЖНО!!! Постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 23 марта 2026 г. № 33 утвержден государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 2059-2026 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Разработан проект нового перечня типовых документов.
В 2026 году действует новый порядок в работе с обращениями граждан и юридических лиц с учетом норм постановления № 635 от 12.11.2025 «О вопросах, связанных с рассмотрением обращений граждан и юридических лиц».
1. Правовое регулирование управления документами.
1.1. Законодательство в сфере архивного дела и делопроизводства. Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Министерства юстиции № 65).
Постановление Госстандарта от 23.03.2026 № 33 о введении в действие СТБ 2059-2026 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Направления совершенствования документооборота организации.
1.2. Законодательство в сфере работы с электронными документами. Закон Республики Беларусь № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях (постановление Министерства юстиции № 19). Положение о порядке удостоверения формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе (постановление Совета Министров Республики Беларусь № 1086). Требования Указа Президента Республики Беларусь № 188 «О расширении использования государственными организациями информационно-коммуникационных технологий».
2. Правила оформления организационно-распорядительных документов.
— Способы и средства документирования.
— Оформление реквизитов документов.
— Бланки документов.
— Угловой штамп.
— Требования к текстам документов.
— Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).
— Заверение копий документов в электронном виде и электронных документов.
3. Правила организации электронного документооборота.
— Понятия электронного документа и документа в электронном виде. Требования к созданию, оформлению и удостоверению электронного документа и документа в электронном виде.
— Форматы файлов.
— Организация хранения документов в электронном виде, требования к информационной системе архива электронных документов.
— Особенности организации электронного документооборота (согласование, регистрация, отправка, формирование в дела и др.).
4. Оперативное хранение документов. Новое в определении сроков хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения (Проект нового перечня типовых документов, ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Порядок их применения при составлении номенклатуры дел организации (в зависимости от формы собственности и др.). Формирование дел, в том числе электронных и гибридных. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Хранение идентичных по содержанию документов в электронном виде и на бумажном носителе. Хранение документов в электронном виде без бумажных аналогов.
5. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Отбор дел к уничтожению Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации. Требования к составлению акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению и акта о выделении к уничтожению электронных документов и электронных дел, не подлежащих хранению.
6. Ведение делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц.
Нормативное правовое регулирование работы с обращениями граждан и юридических лиц. Постановление Совмина РБ от 12.11.2025 № 635.
Применение систем делопроизводства (централизованной, децентрализованной) при регистрации и учете письменных, устных и электронных обращений Особенности работы в единой системе учета и обработки обращений. Регламент работы единой системе учета и обработки обращений, утвержденный министром связи и информатизации.
Регистрация обращений (индивидуальных, коллективных, анонимных, идентичных, повторных), заполнение регистрационно-контрольных форм. Порядок действий при отзыве заявителем своего обращения. Формирование дел.
Обеспечение соблюдения порядка рассмотрения обращений.
7. Вопросы-ответы. Рекомендации.
Целевая аудитория
Делопроизводители, секретари-референты, работники канцелярии, архивариусы, специалисты общих отделов, отделов кадров, юридических и правовых служб, лица, ответственные за работу с архивами и другие заинтересованные специалисты.
Форма проведения
Вебинар проводится с рабочего места слушателя.
Помощь в подключении можно запросить у менеджеров по телефонам:
+375 (29) 816-44-58 (Андрей), (33) 696-08-99 (Андрей).
Ссылка на вебинар высылается после оплаты на E-mail, указанный в регистрации.
Стоимость участия
и условия оплаты
Стоимость участия в вебинаре – 184,00 руб. (без НДС)
КОД НАЗНАЧЕНИЯ ПЛАТЕЖА: 22801.
При участии 2-х специалистов предоставляется скидка 15%, при участии 3-х и более – 25%.
Вы можете заказать корпоративное обучение для сотрудников вашей организации!
Заявки принимаются на info@s-expert.by или тел./факсы.
Счет-фактура прилагается. Форма оплаты – предоплата на р/с BY40BPSB30121161590189330000 в ОАО «Сбер Банк», BICBPSBBY2X, УНП 390381776. Получатель – ОДО «СОЮЗ-эксперт».
Участники по итогам обучения получат: сертификат об обучении государственного образца, презентацию лектора, оригиналы договоров и актов оказанных услуг № 55.
Справки по телефонам:
+375 212 65-49-49, 65-47-47 (специалисты),
+375 212 68-00-43 (бухгалтерия),
+375 212 65-88-88 (директор),
+375 29 816-44-58 (Андрей),
+375 33 696-08-99 (Андрей),
+375 29 217-77-77 (Александр).